Participantes

EVALUACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

CONTABLES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

FINANCIERA DEL CONSEJO COMUNAL

“SOL CREPUSCULAR”

 Participantes: 

Alvarado, Keymir 

Daza, Alcides 

Jiménez, Maryurid  

Jiménez, Johan

Oviedo, Eliana

Pérez, Yurbin 

Tutor Asesor: Lcdo. Bartolomé Cordero

     Tutor Externo: Sra. Alicia Coronado

Barquisimeto, Marzo 2013

PLAN DE CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

1. DEPARTAMENTO RESPONSABLE:  PNF En Administración

2. NOMBRE DEL PROYECTO: Diseño de un Plan de Capacitación Administrativo y Contable Dirigido a la Unidad Administrativa  Financiera del Consejo Comunal “Sol Crepuscular”

3. PERSONAL QUE INTEGRA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
Apellidos y Nombres	Cedula	Especialidad	Trayecto
Alvarado Keymir	13.921.041	Administración	III Fase II
Daza Alcides	14.750.923	Administración	III Fase II
Jiménez Johan	20.469.093	Administración	III Fase II
Jiménez Maryurid	13.881.449	Administración	III Fase II
Oviedo Eliana	15.228.675	Administración	III Fase II
Pérez Yurbin	07.448.645	Administración	III Fase II
Apellidos y Nombres	Especialidad	ponencia	Tiempo
Lic. Adriana Urquiola	Ponentes	Contraloría Social-Rendición de Cuenta	02 horas
Lic. Bartolomé Cordero	Ponentes	Contabilidad de los Consejos Comunales	02 horas
Lic. Gabriel Rojas	Ponentes	Contrataciones Publicas.	02 horas

4. TUTOR ACADEMICO

Nombre y Apellido:         Lic. Bartolomé Cordero

Departamento:                Administración

Horario de Asesoría:      Miércoles: 08:00 pm  Jueves 09:00 pm

               

5. REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD

Nombre de la comunidad: Consejo Comunal “Sol Crepuscular”

Representante comunitario: Sra. Alicia Coronado.

Organización comunitario que representa: Administrativa - Financiera

Dirección: Urb. Los Crepúsculos, Sector 1, Parroquia Unión, Barquisimeto , Estado Lara

Teléfonos:

6. ÁREA DE PROYECTO

Área Temática:      Unidad Administrativa Financiera Comunitaria.

Delimitación Espacial:     Casa Comunal “Los Crepúsculos”

Delimitación Temporal:   08 horas  académicas

7. IMPACTO SOCIAL

Adiestrar  técnicamente a los integrantes de todas las unidades del Consejo Comunal “Sol Crepuscular”y comunidad en general de la urbanización “Los Crepúsculos” con los conocimientos impartidos por los especialistas, con la finalidad de obtener eficiencia en la parte organizativa, donde la misma permita prestar un servicio óptimo a la comunidad.

8. RESUMEN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en evaluar el proceso de orden, clasificación y registro de los libros contables de la unidad administrativa financiera del Consejo Comunal con el propósito de tener  un alto rendimiento en los servicios que prestan a la comunidad, del mismo modo enlazar la motivación y liderazgo que permita una mejora continua y por lo tanto aumentar el rendimiento de los voceros de cada división.

9. DIAGNOSTICO

Este diagnostico se baso principalmente en la técnica de observación, luego a través del instrumento de recolección de datos  aplicado a los miembros de la comunidad, detectándose que dentro de la  comunidad existen muchas necesidades, entre las cuales se mencionan: Falta de ordenar, clasificar y registrar los documentos de las operaciones realizada por el consejo comunal en cada uno de los libros contable, en el plan de trabajo no tienen  las pautas establecidas por la ley que ofrecen los conocimientos necesarios para el control de los recursos que se le asignan, poca receptividad y de  participación en el desarrollo de las actividades que beneficiarían a la comunidad y cuentan con pocos  recursos económicos para dar solución a las diversas situaciones que aquejan a la comunidad.

10. OBJETIVOS

10.1. Objetivo General: Orientar a los integrantes de todas las unidades del Consejo Comunal “Sol Crepuscular”y comunidad en general de la urbanización “Los Crepúsculos”.

10.2. Objetivos Específicos: ·         Evaluar la situación actual de los procesos administrativos contables llevados por la unidad administrativa y financiera del Consejo Comunal “Sol Crepuscular”. ·     Identificar los Procesos Contables llevados por los miembros de la  unidad administrativa – financiera del Consejo Comunal “Sol Crepuscular”. ·     Establecer estrategias dirigidas al consejo comunal “Sol Crepuscular”, para favorecer los procesos contables-administrativos aplicados por la Unidad ·      Estimular a la comunidad para que promuevan el mejoramiento continuo de dicha organización

11. JUSTIFICACIÓN

Es necesario que el consejo comunal “Sol Crepuscular”entienda la importancia de los procesos administrativos financieros para el desarrollo integral de las acciones del consejo comunal y de esta manera mejorar su organización  y elevar las potencialidades en el manejo transparente, oportunidad y eficaz de los recurso que dispongan para el funcionamiento del mismo.

12. POSIBLES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

Realizar talleres de capacitación en la unidad administrativa y financiera comunitaria. Culminar el proceso de conformación de la unidad administrativa financiera. Instruir a todos los voceros del Consejo Comunal a través de talleres, charlas carteleras y otros, con la finalidad de que conozcan sus funciones dentro del mismo.

13. RESULTADOS  ESPERADOS

·         Hacer efectivo la participación popular y la participación participativa en las necesidades comunitaria. ·         Mejorar el proceso de organización  en la división Administrativa financiera comunitaria del consejo comunal “Sol Crepuscular” ·         Concientizar a cada uno de los integrantes a ejecutar los procesos administrativos para no incurrir en posibles desviaciones o malversación de los recursos aprobados. ·         Crear actitud de pertenencia a cada vocero para mantener la división administrativa financiara comunitaria en condiciones optima y hacer cumplir con los parámetros establecidos en las leyes.

14. BENEFICIARIO, USUARIO

·           Consejo Comunal “Sol Crepuscular”. ·           Urbanización los Crepúsculos de Barquisimeto. Estado Lara ·            Universidad Politécnica Territorial de Lara “Andrés Eloy Blanco”. ·           Funda-Comunal ·           Comunidades y Consejos Comunales de las zonas adyacentes.

 Talleres de Capacitacion

EVALUACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

CONTABLES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

FINANCIERA DEL CONSEJO COMUNAL

“SOL CREPUSCULAR”

El presente proyecto socio integrador, tiene como finalidad evaluar  los procesos administrativos contables de la Unidad Administrativa Financiera del consejo comunal “Sol Crepuscular”, de Barquisimeto, Estado Lara. El proyecto socio integrador se enmarca bajo la modalidad de Investigación-Acción Participativa, donde los participantes se involucran directamente con el objeto de estudio. En este proyecto socio productivo, el proceso de recolección de datos se inicio a través de un diagnostico como fase inicial  basada principalmente en la técnica de observación y recolección de datos. Se Tomó como población objeto de estudio a los miembros del Consejo Comunal “Sol Crepuscular”. La información recolectada se analizó, discutió y sirvió de base para formular los resultados de la evaluación. Entre las conclusiones a las que se llegó, se tiene que, hay ausencia de la conformación de la unidad administrativa y financiera comunitaria que faciliten los créditos y préstamos para el desarrollo de las políticas públicas para la ejecución de proyectos, por lo que al realizar este estudio se contribuye a mejorar eficazmente la comunicación y la ejecución de los procesos administrativo contables, para tal efecto, se recomienda el adiestramiento  de los integrantes de cada comité  del consejo comunal “Sol Crepuscular”, a través de Talleres de Capacitación, contando con la participación de todos los involucrados y tener en cuenta los nuevos conocimientos y herramientas adquiridos.

Visitas a la comunidad